찾아가는 시민제안

3. 사업준비

장소, 환경에 맞게 진행 방법을 기획합니다. 공론장/플랫폼이나 행사를 모르는 시민도 직관적으로 파악하고, 관심을 가질만한 이벤트 아이디어가 필요합니다. 평소 할 말이 있는 시민들이 행사장에 올 수 있도록 해당 주제에 관심이 있는 커뮤니티에 사전 홍보하는 것도 좋습니다.

  • 장소 선정

    • 목적 및 목표대상에 따라 홍보(접촉)에 적합한 장소를 파악합니다.

      • 목표대상이 따로 없고, 최대한 많은 사람에게 홍보 및 간단한 참여를 목표로 한다면, 유동 인구가 많은 중심지에서 진행하는 것이 좋습니다. 유동인구가 많은 지역 내 광장, 공원, 랜드마크 앞 등을 파악합니다.

      • 제안을 받는 것이 주 목적이라면, 시민들이 여유있게 내용을 이해할 수 있게끔 앉아서 휴식하는 공간을 물색하는것이 좋습니다. 특히 휴식장소가 마련된 랜드마크(공원 등)은 제안을 받기 좋은 장소입니다.

      • 단순 홍보가 목적이라면, 특색있는 컨셉을 바탕으로 최대한 많은 사람들에게 노출될 수있는 공간이 좋습니다.

    • 목표대상자가 있는 경우라면, 위 목적에 맞는 장소 중 목표대상자들이 많이 모이는 장소를 찾습니다.

      • 예) 플랫폼 홍보 및 보육 관련 제안에 공감이나 지지 의사를 표현하는 수준의 간단한 참여를 받고 싶은 경우, 유동인구가 많은 곳 중 부모들이 많이 모이는 곳을 찾아봅니다. 예를 들어 어린이대공원, 서울숲 등 가족 나들이 장소 위주로 찾아가 유동인구 및 관련 대상자의 참여를 확보합니다.

  • 일시 선정

    • 날짜를 선정할때는, 목적과 목표대상에 맞춰 가려는 장소의 유동인구가 가장 많은 때를 고려합니다.

      • 예) 광화문 광장의 경우, 목표 대상이 가족이라면 주말 오후가 가장 유동인구가 많지만, 직장인 대상이라면 평일 점심 때에 사람들이 가장 많습니다.

    • 날씨는 날짜 선정할때 꼭 고려해야하는 요소입니다. 최대한 비나 눈 예보가 없는 맑은날로 선정합니다.

  • 프로그램 기획

    • 프로그램 세부내용

      • 프로그램 세부내용 기획은 목적과 목표대상에 맞게 최대의 참여를 이끌수 있도록 기획합니다

        • 예) 부모 대상의 홍보 및 간단한 참여가 목적이라면, 아이를 잠시 맡기고 참여할 수 있게끔 아이들 대상 프로그램을 기획합니다. 아이들의 (시각적) 관심을 먼저 끌어서 부모의 참여를 유도하는 효과를 얻을 수 있습니다.

      • 위와 같이 프로그램 세부내용은 어디에 목적을 두고 목표대상이 누군지에 따라 다양하게 구성할 수 있습니다.

    • 장소 연출

      • 프로그램 내용 및 대상자에 맞게 장소를 연출합니다.

      • 참여자를 고려하여 장소를 연출한다면 효과적 참여를 이끌수 있습니다.

      • 포토존 등 사진을 남길 수 있는 프로그램 및 공간연출을 통해 SNS 업로드 유도도 고려할 수 있습니다.

      • 예) 다양한 등신대를 제작하여 포토존으로 활용, 더 많은 시민들의 참여를 유도하기 위해 제안 참여자대상으로 코스튬 및 가족 사진촬영 진행 , 아이들이 좋아할 공간으로 연출 등

  • 운영 방안 기획

    • 스텝섭외

      • 행사진행시 목적에 맞는 스탭을 구인합니다.

      • 관련 분야의 전문 파트너가 필요할 경우, 함께 행사를 진행하는 것도 도움이 됩니다.

    • 필요 물품 구매 및 제작

      • 물품 제작 시, 기획 및 장소, 날씨에 맞는 물품을 제작하면 효과적입니다.

      • 프로그램에 필요한 물품 구매 및 제작은 늦어도 3일전까지 완료되어야합니다. 제작기한 및 배송일정을 잘 확인하여 놓치지 않도록 유의합니다.

      • 예) 무더운 날씨에는 홍보물로 리플렛 대신 부채를 제작하면 참여자 유도에 효과적입니다.

    • 기타 점검 사항

      • 야외에서 진행할 경우, 우천을 대비하여 물에 약한 설비, 참여자, 스탭들이 비를 피할수 있는 장소 또는 소품을 사전에 마련하여야 합니다.

      • 플랫폼 홍보시, 플랫폼에 당일 접속가능한 인원등 전반적인 시스템 점검이 필요합니다. 당일에도 시스템관련 오류가 발생시 대응가능한 인력을 스탭으로 꼭 초대해야합니다.

  • 기획안 작성

    • 기획안에는 사업 구성 단계부터 준비 과정의 주요 결정 내용을 담습니다. 목적 및 목표대상, 예산, 일시, 장소, 프로그램 기획 상세안을 정리해 담습니다.

    • 운영 방안의 상세 내용을 담습니다. 운영 시간표와 공간 배치, 역할 분담, 진행 인력 배치와 동선 및 안내 문구, 참여자의 동선과 예상 활동 내용 등을 담습니다.

    • 기획안은 세세 할수록 좋으며, 기획안만 봐도 행사의 방향과 모습, 각자의 역할까지 정확히 파악이 되어야합니다.

  • 사전교육

    • 스탭 사전 교육을 통해 목적과 대상, 프로그램 내용등 세부적인 내용까지 세세히 교육합니다.

  • 사전홍보

    • 필요시, 사전홍보를 통해 합니다.

  • 후속 콘텐츠/현장기록 여부

    • 영상, sns 등 활용 방안에 따라 촬영등을 진행합니다.

      • 영상, 사진 촬영 등 행사 이후 결과콘텐츠 제작 및 홍보 방안에 따라 기록을 남깁니다.

[예시]
스탭 사전 교육시 기획안의 세세한 부분(공간구성, 프로그램, 역할, 역할별멘트 등)까지 전달하여 행사의 이해도 향상을 위해 노력합니다.

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